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第６３回　ＳＰＭシート（６）定性的タスク（2014/06/03）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

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◆ＳＰＭシート（６）定性的タスク

PMstyleでは、２０１１年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。

小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。

その中では、、『オーナーシップ』というマネジメントの考え方を取り入れ、すべてのアクティビティや要素成果物はタスクオーナー（メンバー）にアサインされ、タスクオーナーは、説明責任、実行責任、権限を持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。

そして、Ａ４　１枚のスプレッドシートであるＳＰＭシートで計画を作成し、進捗を管理します。ここまでは、第５８回にて書きました。

　ＰＭの道具箱（５８）　ＳＰＭシートとは

ＳＰＭシートは、次のＳＴＥＰで作成します。
第５９回では、ＳＴＥＰ１：ヘッダー
第６０回では、ＳＴＥＰ２：オーナー
第６１回では、ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標、ＳＴＥＰ５：主要タスク、
　　　　　　　ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連
第６２回では、ＳＴＥＰ７：ターゲット日付、ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン、
　　　　　　　ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
について書きました。

ＳＴＥＰ１：ヘッダー　　　　　ＰＭの道具箱（５９）ヘッダーに書くこと
ＳＴＥＰ２：オーナー　　　　　ＰＭの道具箱（６０）オーナー
ＳＴＥＰ３：マトリクス
ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標 　ＰＭの道具箱（６１）プロジェクト目標とタスクの関連
ＳＴＥＰ５：主要タスク
ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連
ＳＴＥＰ７：ターゲット日付 　　ＰＭの道具箱（６２）ターゲット日付とタイムライン
ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン
ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
ＳＴＥＰ１０：定性的なタスク
ＳＴＥＰ１１：コスト
ＳＴＥＰ１２：プロジェクトサマリーと今後の予測


本号ではＳＴＥＰ１０の定性的なタスクに何を記載するのかを解説します。

ＳＴＥＰ５で記載した主要タスクは、プロジェクトの目的の実現するためのタスク（作業）で、こちらは、定量的に計れることができるタスクです。成果物の作成によって進捗が計れる設計書の作成や、テストの消化項目によって、進捗が計れる単体テスト、結合テストなど、進捗を定量的に計ることができるタスクをＳＴＥＰ５に記載します。

基本的には、ＳＴＥＰ５のタスクをすべて完了すれば、プロジェクトの目標を達成し、プロジェクトの目的が実現できるはずです。

しかしながら、チーム作業の効率を上げるために朝会などを実施し、その際にチーム全員が遅刻せずに参加できたことで、当日の作業の確認がスムーズにできて、いい状態で１日をスターすることができる、そのために、全員朝会には遅れないようにしようと決めたこと、品質への意識を高めるために、障害情報を素早く共有しようと決めたこと、主要タスクの進捗を正しく報告するように誠実は心構えを持つようにしようと決めたことなど、以外とプロジェクトでは、『気持ち』ってことが重要になったりしています。
意外と、この部分が、管理ではなく、マネジメントなのかもしれません。

このプロジェクトで、プロジェクト目標を達成するために気をつけたいことなどを、オーナーが集まって決めたことを、ＳＴＥＰ１０の定性的なタスクに記載します。

PMstyleでは、「プロジェクトを成功させるためのコミュニケーションマネジメント」セミナーを開催しています。

そのセミナーでは、プロジェクトにおいて、コミュニケーションで達成したいこと、コミュニケーションニーズとして、次の項目を挙げています。

・上位組織へのＱＣＤＳの予実のタイムリーかつ正確な報告
・顧客満足度向上
・メンバーのプロジェクト貢献動機向上
・チームパフォーマンス向上
・納期意識を高める
・品質意識を高める
・リスクマインドの向上
・プロジェクトに対する信頼構築
・調達物品質の向上
・ゴールの共有
・スムーズな変更管理の実現
・プロジェクトの安全意識の向上
・セキュリティに対する意識の向上

上記のようなことが、定性的なタスクとして挙げることができます。

そして、それらの定性的タスクは、ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連と同様に、該当するセルに「○」をつけます。

また、ＳＴＥＰ８：タスクのタイムラインと同様に、定性的な進捗を全員がどれくらいできていたかを該当するセルに青、黄、赤にて塗りつぶすことで、表現します。



◆関連セミナーを開催します
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　◆コンセプチュアルなプロジェクトマネジメントのポイント　　　◆7PDU's　
　　　日時・場所：【Zoom】2024年 05月 23日（木）9:30-17:30（9:20入室可）
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　　　　　　　　※Zoomによるオンライン開催です
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　　　　　　　　※ハーフセミナー、ナイトセミナーは、事前学習が３時間あります。
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　　講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス，PMP，PMS）
　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/conceptual_pm.htm
　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＡＪ共催
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　　　１．ＶＵＣＡ時代に必要なコンセプチュアルなプロジェクトマネジメント
　　　２．プロジェクトへの要求の本質を反映したコンセプトを創る
　　　３．コンセプトを実現する目的と目標の決定
　　　４．本質的な目標を優先する計画
　　　５．プロジェクトマネジメント計画を活用した柔軟なプロジェクト運営
　　　６．トラブルの本質を見極め、対応する
　　　７．経験を活かしてプロジェクトを成功させる
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• 一覧
• 第６２回　ＳＰＭシート（５）ターゲット日付とタイムライン（2014/05/27）
• 第６４回　コミュニケーションログ（2014/06/10）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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