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第６６回　ＳＰＭシート（７）コストとプロジェクトサマリー（2014/07/08）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

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◆ＳＰＭシート（７）コストとプロジェクトサマリー

PMstyleでは、２０１１年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。

小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。

その中では、、『オーナーシップ』というマネジメントの考え方を取り入れ、すべてのアクティビティや要素成果物はタスクオーナー（メンバー）にアサインされ、タスクオーナーは、説明責任、実行責任、権限を持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。

そして、Ａ４　１枚のスプレッドシートであるＳＰＭシートで計画を作成し、進捗を管理します。ここまでは、第５８回にて書きました。

　ＰＭの道具箱（５８）　ＳＰＭシートとは

ＳＰＭシートは、次のＳＴＥＰで作成します。
第５９回では、ＳＴＥＰ１：ヘッダー
第６０回では、ＳＴＥＰ２：オーナー
第６１回では、ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標、ＳＴＥＰ５：主要タスク、
　　　　　　　ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連
第６２回では、ＳＴＥＰ７：ターゲット日付、ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン、
　　　　　　　ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
について書きました。

ＳＴＥＰ１：ヘッダー　　　　　ＰＭの道具箱（５９）ヘッダーに書くこと
ＳＴＥＰ２：オーナー　　　　　ＰＭの道具箱（６０）オーナー
ＳＴＥＰ３：マトリクス
ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標 　ＰＭの道具箱（６１）プロジェクト目標とタスクの関連
ＳＴＥＰ５：主要タスク
ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連
ＳＴＥＰ７：ターゲット日付 　　ＰＭの道具箱（６２）ターゲット日付とタイムライン
ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン
ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
ＳＴＥＰ１０：定性的なタスク 　ＰＭの道具箱（６３）定性的タスク
ＳＴＥＰ１１：コスト
ＳＴＥＰ１２：プロジェクトサマリーと今後の予測


第５９回では、ＳＴＥＰ１：ヘッダー、
第６０回では、ＳＴＥＰ２：オーナー、
第６１回では、ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標、ＳＴＥＰ５：主要タスク、ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連、
第６２回では、ＳＴＥＰ７：ターゲット日付、ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン、ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
第６３回では、ＳＴＥＰ１０：定性的なタスクについて書きました。

さて、シンプルプロジェクトマネジメントでは、最低限の計画を、オーナーシップ、タイムライン、コスト、目標、タスクの５つとし、簡単にいえば、オーナーシップが明確にされたタスクと、そして、目標との関係を明確にしながら、各タスクのオーナーが時間とコストの制約の中でプロジェクトを進めていくようなプロジェクトマネジメントです。

ＳＰＭシートでは、次のステップで、それぞれの項目について、計画しています。
●オーナーシップ　→ＳＴＥＰ１：ヘッダー
　　　　　　　　　　ＳＴＥＰ２：オーナー
　　　　　　　　　　ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー

●タイムライン　　→ＳＴＥＰ７：ターゲット日付
　　　　　　　　　　ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン

●コスト　　　　　→ＳＴＥＰ１１：コスト

●目標　　　　　　→ＳＴＥＰ１：ヘッダー
　　　　　　　　　　ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標
　　　　　　　　　　ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連

●タスク　　　　　→ＳＴＥＰ５：主要タスク、ＳＴＥＰ１０：定性的なタスク

本号では、ＳＴＥＰ１１のコストについて書き進めます。

シンプルプロジェクトマネジメントでは、明確なコストの費目や見積もりの単位やコストの計上ルールなどはありません。各タスクオーナーがオーナーシップを持って、与えられた予算をオーバーしないように管理します。

ＳＰＭシートにおける記載は、バーチャート（棒グラフ）で書くことが望ましいと規定されているだけで、ここにも明確なルールはありません。ただ、ターゲット日付の進捗報告日において、

・赤：このままでは予算をオーバーする
・黄：オーバーしそうではあるが、何とか予算以内に収まりそう
・緑：予算をきちんとキープしている

の信号色でコストについて、報告することになっています。つまり、予算についても各タスクオーナーに権限移譲され、進捗管理では、今後の予測をするのみです。

もちろん、問題があれば、会議の俎上にあげ、チームで解決していきます。チームによる問題解決についての詳細は、こちらをご覧ください。

　ＰＭの道具箱　第５１回　チームによる問題解決


また、コストのエリアに記載する棒グラムの棒については、できれば、目標単位にすることが望ましく、オーナー単位でもＯＫですし、プロジェクト全体の管理でもかまいません。

ＳＴＥＰ１１までが、ＳＰＭシートにおける計画のステップです。そして、計画が完成すれば、

ＳＴＥＰ１２の「プロジェクトサマリーと今後の予測」に、「○年○月○日にプロジェクトはスタートした」と記載します。

従って、ＳＰＭシートでは、下記の場所に日付を記載し、タイムに関する状況をA4　１枚のシートで把握することができます。

ＳＴＥＰ１：ヘッダー　←計画作成日とプロジェクト完了日
ＳＴＥＰ７：ターゲット日付　←進捗を管理するタイミングの日付
ＳＴＥＰ１２：プロジェクトサマリーと今後の予測　
　　　　　　　　　　　←プロジェクト作業がスタートした日
　　　　　　　　　　　　各進捗報告日におけるプロジェクトの状況
　　　　　　　　　　　　問題があれば、状況と対策を簡潔に記載

そして、ＳＴＥＰ１２に記載したことが、プロジェクトのサマリーとなります。


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• 一覧
• 第６５回　コミュニケーションログとエンゲージメントマネジメント（2014/06/13）
• 第６７回　６色ハット思考法（2014/07/25）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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