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第68回 収束法の代表ツール:KJ法(2014/08/01)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代

◆収束法の代表ツール:KJ法

PMstyleでは、昨年度から『クリティカルシンキング入門」セミナーを開催しています。

セミナーのセッション5では、クリティカルシンキングの4ステップを扱っていますが、問題解決や意思決定などの場面において、クリティカルに考えるために、このような順番で考えましょうというステップです。

クリティカルに考えるとは、「主体的に、合理的で内省的な思考によりものごとを多面的に捉えて、本質を見抜く」ということです。

そのステップは、

1.課題を決める:テーマを設定し、この後の思考手順の設計をする
  推奨ツールは、ブレーンストーミングとKJ法

2.熟考する:黙考、資料調査、データや情報の整理、人脈の利用
  推奨ツールは、ブレーンストーミング、KJ法、ロジックツリー、SWOTなど

3.検証する:仮説立案、仮説検証

4.実行する:アプローチの決定、アクションプラン、進捗管理、課題づくり

です。

さて、1.課題を決める、2.熟考する、のステップでは、発散のツールとして、ブレーンストーミング、収束のツールとして、KJ法が挙げられています。

アイデアを出す手法として、常にこれらのツールは、セットで使われることが多いようです。

また、ブレーンストーミング(いわゆるブレスト)では、気が弱く発言できない人がいたり、特定の人しか意見を出さないなどのデメリットを補完するために、紙を使ってブレストを行う『ブレインライティング 』もあります。

詳細はこちらをご覧ください。

 PMの道具箱(4)ブレインライティング

これらの発散ツールで出てきた意見を、今度は収束するためのツールとしてのKJ法は、次のステップで行います。

1.ブレインライティングなどで、多くのアイデアを出す(テーマを決め、付箋にアイディアを書く)

2.付箋を模造紙などに貼っていき、小グループにまとめる

3.各小グループにタイトルをつける

4.小グループを中・大グループにまとめ、それぞれのタイトルをつける

5.グループ間に関連があれば、記入し、全体像を明確にする


それぞれのステップの詳細については、次号で。

◆クリティカルシンキング(考え抜く技術の)セミナーを開催します
━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ◆クリティカルシンキング入門             ◆7PDU's
  日時・場所:【ZOOM】2020年 08月 20日(木)13:30-17:00(13:20入室可)
           〜2020年 08月 21日(金)13:30-17:00(13:20入室可)
        ※ZOOMによるオンライン開催です。2日間に分割して開催します
        ※少人数、双方向にて、演習、ディスカッションを行います
  講師:鈴木 道代(株式会社プロジェクトマネジメントオフィス,PMP,PMS)
  詳細・お申込 https://pmstyle.biz/smn/critical.htm
  主催 プロジェクトマネジメントオフィス
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  【カリキュラム】                           
   1.クリティカルに考えるとは
   2.ロジカルシンキング
   3.何を疑うのか(合理性)
   4.何を疑うのか(内省)
   5.クリティカルシンキングの4ステップ
   6.具体的状況におけるクリティカルシンキング演習
   7.クリティカルシンキング総合演習                  
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
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  日時・場所:【ZOOM】2020年 09月 24日(木)13:30-17:00(13:20入室可)
           〜2020年 09月 25日(金)13:30-17:00(13:20入室可)
        ※ZOOMによるオンライン開催です。2日間に分割して開催します
        ※少人数、双方向にて、演習、ディスカッションを行います
  講師:鈴木 道代(株式会社プロジェクトマネジメントオフィス,PMP,PMS)
  詳細・お申込 https://pmstyle.biz/smn/critical_practice.htm
  主催 プロジェクトマネジメントオフィス
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
  【カリキュラム】                           
   1.クリティカルシンキングトレーニング
    【講義】仕事の本質を考え、関係者として、評価する
    【エクスサイズ】現状を疑う
    【エクスサイズ】問題を疑う
    【エクスサイズ】視点を変え、別の可能性を追求する
   2.クリティカルシンキング応用(1)〜要求分析
    【講義】本質要求を探す
    【エクスサイズ】顧客の現状認識を疑う
    【エクスサイズ】顧客の要求を疑う
    【エクスサイズ】顧客の要求の本質を追求する
   3.クリティカルシンキング応用(2)〜リスクマネジメント
    【講義】クリティカルシンキングとリスクマネジメント
    【エクスサイズ】プロジェクト計画を疑う
    【エクスサイズ】プロジェクト目標を疑う
    【プロジェクト】クリティカルシンキングでプロジェクト計画を見直す
   4.クリティカルシンキング応用(3)〜ステークホルダーマネジメント
    【講義】ステークホルダーを多面的に分析する
    【エクスサイズ】リスクからステークホルダーを特定する
    【エクスサイズ】ステークホルダーの影響力を疑う
    【エクスサイズ】視点を変え、ステークホルダーの意識を変える
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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