プロジェクトマネジメント組織のＲＲＡＡ / PMstyleコラム

◆ＲＲＡＡ

前回、ＰＭＯがプロジェクトマネジメントのオーナーシップを持つべきであるという話をしたが、今回は、この点も含めて、ＰＭＯがどのような権限と責任を持つべきかを議論してみた。

日本ではあまり使われないが、組織のガバナンスを定義する方法として、ＲＲＡＡというフレームがある。

　Role（役割）
　Responsibility（実行責任）
　Accountability（説明責任）
　Authority（権限）

である。ステークホルダ分析などの場合にも使われることがある。このフレームに従って、ＰＭＯを定義してみよう。

◆ＰＭＯのＲＲＡＡ

最初はいわゆるＰＭＯのＲＲＡＡについて考えてみよう。「いわゆる」という書き方が気持ち悪ければ、この後で述べるＣＰＭＯ（全社ＰＭＯ）によって確立されたプロジェクトのマネジメントの標準の適用による効果を見ながら、事業部、地域などの範囲で、プロジェクトマネジメント推進の戦術的なマスタープランに対する責任を持つＰＭＯである。

ＰＭＯのＲＲＡＡは

・Role（役割）：ＰＭＯ
・Responsibility（実行責任）：プロジェクトマネジメント遂行の戦術的なマスタープランとリソースマネジメント
・Accountability（説明責任）：CPMOと事業部マネジャーへの報告
・Authority（権限）：年次の全社マスターポートフォリオ、および、プロジェクト資源予算計画の策定と調整

と定義できる。

◆ＣＰＭＯのＲＲＡＡ

次に、ＣＰＭＯについては

・Role（役割）：ＣＰＭＯ
・Responsibility（実行責任）：全社におけるビジョン、ミッション、ゴール、目的など、戦略的マスタープラン
・Accountability（説明責任）：CEOへの直接報告
・Authority（権限）：年次の全社マスターポートフォリオ、および、プロジェクト資源予算計画のレビューと承認

と定義できる。

基本的には、ＣＰＭＯとＰＭＯでほぼガバナンスが決まってくるが、もうひとつ、ＰＳＯの定義を決めておくと混乱が少なくなる。

◆ＰＳＯのＲＲＡＡ

ＰＳＯのＲＲＡＡは

・Role（役割）：ＰＳＯ
・Responsibility（実行責任）：プロジェクトマネジメント遂行のオペレーショナル
　　　　　　　　　　　　　　マスタープランとプロジェクトポーフォトリオマネジメント
・Accountability（説明責任）：ＰＭＯとラインマネジャーへの報告
・Authority（権限）：プロジェクトポートフォリオのオペレーションプランと予算要求の承認

と定義できる。

※CPMO、PSOについては、以下コラムを参照してください（注：編集者）
　　【PMOコラム２２】ＣＰＭＯとプロジェクトマネジメントのオーナーシップ

すべてのプロジェクトを成功に導くPMO
　　第１回　プロジェクトマネジメントオフィスのメリットと効果

◆プロジェクト品質を向上させるプロジェクト監査のセミナーを開催します
╋【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋
◆プロジェクト監査の理論と実際　　　　　　　　　　　　　 ◆3.5PDU's　
　　日時・場所：【Zoom】2024年 11月 29日（金）13:30-17:00（13:20入室可）
　　　　　　　※ZOOMによるオンライン開催です。
　　　　　　　※少人数、双方向にて、演習、ディスカッションを行います
　　講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス、PMP，PMS）
　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/pm_audit.htm
　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、PMAJ共催
　※Youtube関連動画「プロジェクト品質向上のためのプロジェクト監査」
╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋
　　【カリキュラム】
　　　１．プロジェクト品質とは
　　　２．プロジェクトマネジメント品質向上への取り組み事例
　　　３．プロジェクト監査と進め方
　　　４．事例に見るプロジェクト監査の活用法
　　　５．プロジェクト監査の視点
　　　６．監査の実際
╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋

著者紹介

好川哲人、ＭＢＡ、技術士
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス代表、PMstyleプロデューサー
１５年以上に渡り、技術経営のコンサルタントとして活躍。プロジェクトマネジメントを中心にした幅広いコンサルティングを得意とし、多くの、新規事業開発、研究開発、商品開発、システムインテグレーションなどのプロジェクトを成功に導く。
１万人以上が購読するプロジェクトマネジャー向けのメールマガジン「PM養成マガジン（無料版）」、「PM養成マガジンプロフェッショナル（有料版）」や「コンセプチュアル・マネジメント（無料」、書籍出版、雑誌記事などで積極的に情報発信をし、プロジェクトマネジメント業界にも強い影響を与え続けている。