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第6回 マイルストーン分析とPCPC (2008.07.04)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代


◆マイルストーン分析とは

今回はコストコントロールのツールであるマイルストーン分析を取り上げます。
マイルストーン分析は、進捗を測定するためのツールであり、コストベースライン上のマイルストーンの予定と実績の差異を測るものです。



◆マイルストーン分析の使い方

マイルストーン分析は、時間軸上の予算(コストベースライン)を使い、進捗報告日ごとの進捗状況ではなく、マイルストーンごとの予定と実績で進捗を測ります。
マイルストーンはプロジェクトの中間目標であり、期間0のイベントですので、通常の進捗報告日で報告する○%分完了とかいうようなあいまいな測り方ではなく、マイルストーンまでに完了すべきタスク(作業)が100%完了したことを示すものです。

ですので、
スケジュール差異:あるマイルストーンの予定日と実績日との日程の差
コスト差異:あるマイルストーンを達成した日までに使った実績コストとマイルストーン予定日の累積予算

になります。マイルストーンの実績日が予定日より遅れるということは、通常のプロジェクトでは多発することではありませんので、このツールはどちらかと言えば、コストコントロールのツールです。

また、マイルストーンの実績の累積コストをグラフ化することによって、このあとのマイルストーンの予測ができますので、今後のスケジュール差異、コスト差異を予測でき、完了予定日や完了予算を推定することができます。

このマイルストーン分析による予測をより正しく実施し、予測から導き出された完了予定日、完了予算を納期内、予算内で納めるためには、予見的プロジェクト・コントロール・サイクル(PCPC)、つまりなるべく早く手を打つ必要があり、次の5つの質問により、このPCPCを行います。

1.コストベースラインと実績コストとの差異はあるのか
2.差異を引き起こす課題は何か
3.現在の傾向はどうか(この調子であれば、完了予算はどうなるのか)
4.今後どのようなリスクが発生するのか(リスク発生で完了予算は変化するのか)
5.予定のコストベースライン通り実行するためには、どのような行動が必要か

進捗報告日ごとにプロジェクト内でこの5つの質問に対する回答をとりまとめ、5.のアクションを実施し、計画通りのプロジェクト進行を図ることがPCPCの考え方であり、目的とするところです。


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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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