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第１２回　小規模プロジェクトのマルチプロジェクトの計画 （2015.02.28）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

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◆小規模プロジェクトのマルチプロジェクトの計画

マルチプロジェクトは、次のステップで計画を作り、そして実行します。

１．個々のプロジェクトにおいて、計画を作成する
２．個々のプロジェクトの計画をマルチプロジェクトの計画に組込む
３．マルチプロジェクト計画の実行とコントロール

個々のプロジェクトの計画は、小規模プロジェクトであれば、ＳＰＭシートを使って作るのがいいでしょう。

ＰＭの道具箱　第５８回　ＳＰＭシートとは


そして、個々のプロジェクト計画について、サマリーを作ります。

・プロジェクトＩＤ
・プロジェクト名
・マルチプロジェクト内でのプロジェクトのプライオリティ
・プロジェクトのカテゴリや区分
・プロジェクトの目的
・プロジェクトの予算
・プロジェクトの完了日
・プロジェクトの成果物
・関連プロジェクト（本プロジェクトと依存関係のあるプロジェクトのリスト）
・プロジェクトのステータス（実施中、完了など）

次に個々のプロジェクトサマリー~をマルチプロジェクトの計画に組み込み、一覧表にします。
また、個々のプロジェクトのスケジュールをマルチプロジェクトとして整理し、統合します。
スケジューリングの手順は、
１．時間が決まっているプロジェクトをまず、配置する
２．全体で必要なリソースを決定し、時間が決まっているプロジェクトに割り当てる
３．残りのプロジェクトのいリソースを割り当てることで、スケジューリングする
４．個々のプロジェクトのクリティカルパスを考慮し、３．を繰り返すことで、リソースを最適化する
５．４．で実現できない場合、プロジェクトのプライオリティを考慮することで、リソースを割り当て、、スケジュールを調整する

最後に、次の観点から、マルチプロジェクトのリスクを洗い出し、リストにまとめます。

・プロジェクトマネジャーが複数のプロジェクトをマネジメントしている
・同一のリソースを複数のアクティビティで共用する
・高リスクのプロジェクトとの依存関係がある
・複数のプロジェクト間に依存関係がある
・主要リソースを複数のプロジェクトで共用する

具体的な方法は次回に。

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• 第１１回　小規模プロジェクトの複数プロジェクトのマネジメント（４） （2010.06.01）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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