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"プロジェクトリスクを評価し、優先順位を付けることで、重大リスクを特定し、計画、実行、コントロールに反映することができる

No59.　定性的リスク分析《一般》（2018.11.13）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木道代

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【目的】プロジェクトリスクを評価し、優先順位を付ける
【用途】プロジェクトリスクの大きさを評価する、
【効用】重大リスクを特定し、計画、実行、コントロールに反映することができる、
=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+

◆定性的リスク分析

これまで、プロジェクトリスク知識エリアの
「リスクマネジメント計画」プロセス
「リスクの特定」プロセス
について、取り上げました。

本号では、次に続く「定性的リスク分析」プロセスを取り上げます。
本プロセスでは、前プロセスで作成したリスク一覧のリスク事象について、リスクの重大性、緊急性、大きさを評価します。

もちろん、「リスクマネジメント計画」で定義しましたリスクマネジメントの方針、影響度と発生確率の評価方法とツールに従い、評価を行います。

◆発生確率

発生確率は、通常、次のような３つのランクに評価します。しきい値は、「リスクマネジメント計画」プロセスで決めておきます。
評価は、プロジェクトチームで行い、チームメンバーの合意を得うことが重要です。なぜならば、人によっては高リスク、別にとっては、低リスクと考えているとしますと、チームで統一のリスクマネジメントができないからです。

・高：５０％程度の発生確率
・中：１０％〜５０％までの発生確率
・低：１０％未満の発生確率

◆影響度

また、影響度も次のような３つのランクに評価します。もちろん、ランク分けについても、「リスクマネジメント計画」プロセスで決めておきます。

・高：プロジェクト目標（スコープ、スケジュール、コスト、リソース）に変更が必要
・中：プロジェクト目標に変更はないが、再計画が必要である
・低：目標や計画に重大な変更がない

◆リスク表とリスクマトリクス

そして、下記のようなリスク表を作成し、リスクマトリクスにマッピングします。

┌─┬─────────────┬────┬────┬──────┐
│　│リスク事象　　　　　　　　│発生確率│影響度　│リスクスコア│
├─┼─────────────┼────┼────┼──────┤
│１│担当するメンバーが忙しい　│中（２）│高（３）│　　６　　　│
├─┼─────────────┼────┼────┼──────┤
│２│調達品納入遅れ　　　　　　│中（２）│中（２）│　　４　　　│
├─┼─────────────┼────┼────┼──────┤
│３│テスト装置が入手できない　│低（１）│低（１）│　　１　　　│
└─┴─────────────┴────┴────┴──────┘

リスクマトリクス
┌──────────┬────┬────┬────┐
│高（３）　　　　　　│　　　　│　　Ａ　│　　Ａ　│
├──────────┼────┼────┼────┤
│中（２）　　　　　　│　　　　│　　　　│　　Ａ　│
├──────────┼────┼────┼────┤
│低（１）　　　　　　│　Ｃ　　│　　　　│　　　　│
├──────────┼────┼────┼────┤
│↑発生確率／影響度→│低（１）│中（２）│高（３）│
└──────────┴────┴────┴────┘
そして、リスクマトリクスにリスク事象をマッピングし、下記のような方針にて対策の必要性を考えます。
もちろん、どのエリアに対して下記の対策を行うかは、「リスクマネジメント計画」プロセスにて定義しておきます。

Ａ：対策・監視が必要
Ｂ．監視を行う
Ｃ．リスク表に掲載のみ

対応が必要と評価されたリスクについて、次にプロセスの「リスク対応計画」にて、対策を立案します。

また、後続プロセスの「定量的リスク分析」は、大規模プロジェクトや危険性の高いプロジェクトにおいて、リスクの原因や発生確率を定量化、分析し、理影響をシミュレーションなどで影響を測るプロセスですので、通常のプロジェクトでは実施しないことが多いようです。

それでは、対応策については次号にします。

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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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