イノベーション実践、コンセプチュアルスキル、プログラムマネジメント、プロジェクトマネジメント、ＰＭＯについての最先端の情報、研修、セミナー、コンサルティングをお届けします。

第２１回　段階的詳細化におけるマネジメント計画 （2010.11.30）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

• Tweet
• 

◆段階的詳細化におけるマネジメント計画

PMBOK（R)では、プロジェクトの定義として、

・有期性
・新規性
・段階的詳細化

を挙げています。

プロジェクトとは、決められた期間で、新しい経験したことのない成果物を作るために、スコープを段階的に詳細化していくマネジメントを実施することで、プロジェクトの目的を達成していくことだ。と定義しています。

それでは、スコープを段階的に詳細化していくとは、どのようなことなのでしょうか。

プロジェクトスタート時には、これから作成していく成果物や行うべき作業が、すべて分かっているわけでも、決まっているわけでもありません。

その中で、プロジェクトの計画では、ＷＢＳで成果物を定義し、その成果物を分解していくことによって、作業定義を行い、その作業に対して、見積りを行うことで、作業時間や担当者の人数を決め、スケジュール計画、要員計画、予算計画を作成します。

そして、この見積りを上位の成果物で行うのではなく、ＷＢＳの最下位（見積りしやすいレベル）で行うことによって、見積り精度を上げているわけです。

従って、まったく未知のプロジェクトの場合、すべてが最下位レベルの作業までＷＢＳで分解できない場合がありますが、その場合は、無理に分解せず、プロジェクトのスタート時にわかる範囲までの分解でとどめておき、分かる時、分からなくても決めるべき時がきたら、ＷＢＳを分解していく、それが段階的詳細化です。

たとえば、引っ越しを例にしますと、
行うべきことは、
引越先の決定
引越業者の選定
引越日の決定
引越先での環境づくり（ガスの開栓など）
荷物の梱包
荷物の開梱

などです。当初、計画を立てるときには、何月何日に荷物を何個の段ボールに詰めて、などの作業は引越先や引越業者、引越日が決まらないと、明確に決めることはできません。

当初はおおよその予定を立てておいて、いろいろなことが決まってきたら、何月何日に何をしてと予定を決めて行くことと同様です。

プロジェクトの計画でも、プロジェクトスタート時に最低限決まっているべきことは、マイルストーン、マイルストーンまでの詳細な計画、段階的詳細化のタイミングとどの部分の計画を詳細化するのかです。

これらをマネジメント計画として決めておきます。

引っ越しであれば、マイルストーンは、引越先決定、業者選定、引越日、片付け完了
計画策定については、
・当初の計画：マイルストーンの決定
　　　　　　　引越先決定までのスケジュールと誰が担当するのかの計画
・引越先がほぼ決定したら：業者選定までのスケジュールと誰が担当するのかの計画
・業者がほぼ決定したら：片付け完了までのスケジュールと誰が担当するのかの計画

と段階的に計画を詳細化していくことを決めておきます。

これらのことが、段階的詳細化のマネジメント計画です。

◆プロジェクト計画書作成のセミナーを開催します
━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　◆プロジェクト計画書の作り方・書き方・活かし方　　　　（7PDU's）
　　日時・場所：【Zoom】2025年 01月 15日（水）9:30-17:30（9:20入室可）
　　　　　【Zoomハーフ】2025年 02月 22日（土）13:00-17:00＋３時間
　　　　　【Zoomナイト】2024年 12月11日（水）13日（金） 19:00-21:00＋３時間
　　　　　　　※Zoomによるオンライン開催です
　　　　　　　※ナイトセミナーは、2日間です
　　　　　　　※ハーフセミナー、ナイトセミナーは、事前学習が３時間あります。
　　　　　　　※少人数、双方向にて、演習、ディスカッションを行います
　　講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＰ、ＰＭＳ）
　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/plan20.htm
　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、PMAJ共催
※Youtube関連動画　プロジェクトマネジメント基礎（１）　プロジェクトマネジメント基礎（２）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　【カリキュラム】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　１．プロジェクト計画書作成プロセス
　２．プロジェクト計画をデザインする
　３．プロジェクト計画の骨組みを決める
　４．プロジェクト活動計画書の書き方
　５．予算計画書の書き方
　６．リスク計画書の書き方
　７．ステークホルダー計画書の書き方
　８．コミュニケーション計画書の書き方
　９．プロジェクト計画全体の整合と各計画書の調整
　１０．プロジェクト計画書の使い方と段階的詳細化
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

• 一覧
• 第２０回　コミュニケーションマネジメント計画書 （2010.07.27）
• 第２２回　段階的詳細化におけるマネジメント計画（２） （2014.08.27）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

メルマガ紹介

本連載は、ＰＭ養成マガジン購読にて、最新記事を読むことができます。