ＷｉｎＷｉｎコミュニケーションシート（２）～共通点を見つけるために聴く | PMstyleコラム

◆ＷｉｎＷｉｎコミュニケーションシート（２）

前回は、顧客を含めたステークホルダーとコミュニケーション、特に何かを交渉する場合、誰の成果を考えるのかによって、回避、恩恵、支配、妥協、統合の５つの手法があることを述べました。

　　ＰＭの道具箱（８６）
　　　　ＷｉｎＷｉｎコミュニケーションシート（１）～対立解消の交渉手法

ステークホルダーとの交渉においては、できるだけ、相手の成果、自分の成果を共に高くするために、『統合』の手法を使います。

相手と自分の間にある全体の成果をどちらかが１００％取得するのでもなく、半分ずつにするのでもなく、間にある成果、つまり、全体の成果を大きくすることで、相手の成果も自分の成果も上げるためのコミュニケーションを考えます。

以前、PMstyleセミナーをご受講された方が、システム構築後の保守契約での金額交渉において、ベンダーさんから、まさしく、統合タイプのコミュニケーションを受けたことがあるとのお話をされていました。

そのベンダーさんとは初めての保守契約であり、他のベンダーさんと比べ、２～３割高額であり、交渉が難航していたそうです。
営業の担当者が何回も変わった後に、最後に来られた営業の方は、開口一番、

「私は、○○さん（顧客名）が大好きです。○○さんの評判をもっともっと上げたいと思っています。」

とおっしゃったそうです。そして、そこから、お互いの成果を尊重した話合いが始まったそうです。

今までの営業の方は、自社のシステム保守のレベルの高さ、担当者のスキル、契約金額の妥当性など、自分の成果（高金額）を得るためのアピールをし続けていたため、最後に来られた営業の方とは、話を聞く自分の態度が、ころっと変わってしまった、とおっしゃっていました。
つまり、お互いは味方、仲間であり、同じ目的に向かって協力しあう関係との認識ができたわけです。

毎回、「大好きです」とのキラーワードを使うわけにもいきませんので、双方の成果を考えるＷｉｎＷｉｎのコミュニケーションをどのように進めていくかを、ＷｉｎＷｉｎコミュニケーションシートで見ていきましょう。

例として、顧客のＡ氏から設計の終わった部分への仕様変更依頼があり、その話し合いをしているとしましょう。まず、相手の立場を理解するから、始まります。

ＷｉｎＷｉｎコミュニケーションシート
─┬─────────────┬─────────────────────
　│アクション　　　　　　　　│例：Ａ氏からの仕様変更依頼
─┼─────────────┼─────────────────────
１│相手の立場を理解する　　　│Ａ氏が誰の意見を代表して、仕様変更を依頼し
　│　　　　　　　　　　　　　│ているかを考える。
　│　　　　　　　　　　　　　│ユーザ部門の総合的な意見らしい。
─┼─────────────┼─────────────────────
２│対立の先にある共通の利益を│自分は今のままの仕様の方が顧客にもメリット
　│見つける　　　　　　　　　│があると思うが、使ってみないとメリットが出
　│　　　　　　　　　　　　　│てこない。Ａ氏もそのようにかがえているはず
─┼─────────────┼─────────────────────
３│相手の利益を引き出す質問を│「この仕様をどのように変えると、喜んで使っ
　│する　　　　　　　　　　　│てもらえるのでしょうか？」
─┼─────────────┼─────────────────────
４│共通の利益を見極める　　　│Ａ氏から「ユーザが納得して使うようになれば
　│　　　　　　　　　　　　　│今の仕様でＯＫ」との回答。双方のメリットで
　│　　　　　　　　　　　　　│ある
─┼─────────────┼─────────────────────
５│共通の利益の基づく課題解決│十分なトレーニングと立ち上げ期間のユーザ
　│策を提案する　　　　　　　│サポートを行えば、今の仕様の方が良い。
　│　　　　　　　　　　　　　│その費用は、持っても良いとの回答あり
─┴─────────────┴─────────────────────

お互いの成果を上げるためには、共通の利益を見つけるのが、重要ですね。
そのために、現在、成果・利益が相反しているのであれば、その相反している部分・条件だけではなく、もう少し、広い範囲で考えることが不可欠です。

第８３回　ステークホルダーバランスシート：ステークホルダーとの関係性構築

でも取り上げましたように、ステークホルダーとの話し合いでは、相違点を見つけるために話を聴くのではなく、共通点を見つけるために聴きましょう。

◆関連するセミナーを開催します
━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆「影響力の法則(R)」を活かすステークホルダーマネジメントの実践◆7PDU's
　　日時・場所：【Zoom】2024年 11月 12日（火）9:30-17:30（9:20入室可）
　　　　　【Zoomハーフ】2025年 01月 08日（水）13:00-17:00＋３時間
　　　　　【Zoomナイト】2025年 01月 29日（水）31日（金） 19:00-21:00＋３時間
　　　　　　　※Zoomによるオンライン開催です
　　　　　　　※ナイトセミナーは、2日間です
　　　　　　　※ハーフセミナー、ナイトセミナーは、事前学習が３時間あります。
　　　　　　　※少人数、双方向にて、ディスカッション、ロールプレイを行います
　　講師：鈴木道代（株式会社プロジェクトマネジメントオフィス，PMP，PMS）
　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/influence20.htm
　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＡＪ共催
　　※Youtube動画「ステークホルダーマネジメント」
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【カリキュラム】
１．ステークホルダーマネジメントとは何か
２．ステークホルダーの特定
　・（演習２）ステークホルダーリスト
３．影響力の法則（R) ・影響力とは何か？
　・（演習３）カレンシーを考える
４．概念的に考えて具体的に行動する・コンセプチュアルスキルとは
　・本質を見極める
　・洞察力を高める
５．ステークホルダーと良い関係を作る
　・（演習５）期待と要求のロールプレイ
６．まとめ
　・（演習６）カレンシーを再考する
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。