エレベータテストステートメント / PMstyleコラム

◆エレベータテストステートメント
ＰＭＢＯＫ（R)の立上げプロセスでは、プロジェクト憲章を作成するが、これは一言でいえば、プロジェクトビジョンを確立するプロセスである。

例えば、
・顧客からみた商品ビジョンはどのようなものか
・プロジェクトのスコープと制約にはどのようなものがあるか
・プロジェクトコミュニティに参加させるべき人は誰か
・チームはどのようなアプローチで商品を提供するか
などである。

このビジョンを固めるためのツールとして、商品ビジョンボックスとエレベータテストステートメントがある。
商品ビジョンボックスは、これから開発する商品の箱のデッサンを決めようというものである。

エレベーターテストとは、エレベーターに居合わせている間にいかに自分のアイデアを簡潔に伝えることができるか、という話し方の訓練方法である。

例えば、新しい企画などについて承認を得るための準備として、上司と乗り合わせたエレベータで目的の階に着くまでに企画のポイントを過不足なく伝えるという手法である。時間は、特に決められてはいない。

この手法を応用しているツールがエレベータテストステートメントである。社長やプロジェクト・スポンサーとエレベータに乗り合わせた時に２～３分でプロジェクトのビジョンを力説できるようにプロジェクトの内容を文章にまとめておくものである。

商品開発のプロジェクトであれば、
１．商品名
２．顧客ニーズ、機会
３．ターゲット顧客
４．商品カテゴリ
５．重要な利点
６．魅力的な購買理由
７．主要な競合商品
８．主要な差別化
をもれなく盛り込んで文章にまとめる。

つまり、ターゲットとなる顧客や重要な利点、競争優位などを２～３の文章にまとめ２分以内でプロジェクトビジョンを説明できるようにしたものである。

例えば、（７．）が抜けているが、次の文章は約１分である。

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作成するために、結構時間がかかりますが、商品ビジョンボックスはイメージでビジョンを共有し、エレベータテストステートメントは文章（テキスト）でビジョンを共有することができますので、ぜひ、作成してください。
（１．）～（８．）の内容で抜けているものがあれば、プロジェクトマネジャーだけではなく、チームメンバー全員で、それを補完しプロジェクトビジョンを完成させてください。

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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。