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局面（フェーズなど）が移行（トランジッション）するタイミングでプロジェクトレビューを実施し、勧告レポートを作成する

No41.　プロジェクトレビュー《一般》（2015.12.04）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木道代

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【目的】長期プロジェクトにおいて、定期的に計画、条件を再確認する
【用途】プロジェクトの状況を把握し、計画を改善する
【効用】プロジェクト目標を再認識、計画の改善、メンバーモチベーションの向上
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◆プロジェクト計画は最初から正確・精密に策定できない

まず、プロジェクト計画は最初から正確・精密に策定することは困難であることを認識してください。

段階的詳細化がプロジェクトの特徴であることからも、計画のための見積りなどにおいても、初期計画には精度の点から完璧な計画を策定することは到底、無理ということです。

例えば、予算の見積りにおいても、下記の４種類の見積りがあります。
超概算見積り：プロジェクト立上げ時の見積りで、精度は、-50%〜+100%
概算見積り：プロジェクト立上げ完了の見積りで、精度は、-25%〜+75%
予算見積り：計画作成時の見積りで、精度は、-10%〜+25%
確定見積り：計画確定時の見積りで、精度は、-5%〜+10%

段階的詳細化を取り入れる場合は、初期計画では、予算見積りでスタートし、確定見積りを行う時期を決めておきます。

◆プロジェクトレビューを実施

そのため、局面（フェーズなど）が移行（トランジッション）する、下記のタイミングでプロジェクトレビューを行い、プロジェクト目標を再認識し、制約条件、前提条件を確認し、計画の改善を実施することで、、メンバーのモチベーション向上を図ります。

また、長期プロジェクトの場合は、３〜６ヶ月おきに必ず、プロジェクトレビューを実施します。

・プロジェクトライフサイクルやプロジェクトフェーズ
・マイルストーン、チェックポイント
・重大なプロジェクト変更後
・追加メンバーの参加やメンバーの離任後
・組織のビジネス再編成後
・会計の四半期末

プロジェクトレビューでは、以下のテーマをアジェンダとして準備し、少なくとも１〜２時間かけて、ディスカッションします。

・プロジェクトの状況把握・・・成果物の品質レビューだけではありません
　スケジュールベースライン、コストベースライン、リソースベースライン、品質ベースラインとの予実差
・チームマネジメントの補強と信頼関係の構築
・プロジェクト目標の再考
・制約条件と前提条件の再認識
・追加すべきアクティビティとリスク特定
・アクティビティ工数見積もりとアクティビティ作業順序の見直し
・アクティビティ資源見積とコスト見積りの再考
・調達コントロールの再考
・プロジェクトの傾向分析と変更の分析
・レッスンズラーンド
・プロジェクトインフラストラクチャーの調整

プロジェクトインフラストラクチャーについては、下記のコラムをご参照ください。

　PMstyle Kit　No06.　プロジェクトインフラストラクチャー（グランドデザイン）

◆勧告レポート作成

そして、プロジェクトレビューでは、プロジェクトに対して、勧告レポートを作成します。

その勧告には、プロジェクト監査で作成する勧告とは異なり、権限があり、プロジェクトでは実施する義務があります。

そのため、勧告を実施するアクティビティとそのオーナー（作業責任者）、期限、アクションリストを作成し、プロジェクトレビューオーナー（通常は、プロジェクトスポンサー）に提出し、そして、実施します。


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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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