マイクロソフトのＰＭ情報ツール　Project を使って、プロジェクトをうまくマネジメントしていく方法を解説し、その解説を通じて、MS Project の利用方法の解説します。第２９回は、課題管理表です

第２９回　小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント　その４（2009.10.16）

アイ･ツー･マネジメント 代表取締役 岡野 智加

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今回の小規模プロジェクトのテンプレートでは、リスク、課題、変更要求といったものを全て同一のもので管理することにしました。
小規模プロジェクトでは、PMOなどの組織はないことが多く、プロジェクト・マネジャーも専任でないことが考えられるので、なるべく負荷を軽減するため、これらを全て管理できる、課題管理表を作成しました。
　　　　　　　　　

これ以降に、詳細な説明をします。

課題のタイプを、「リスク」、「問題」、「変更要求」、「懸案事項」より選択する。
ドロップダウンリストから選択できる。

報告者を記入する。
　　　　

課題の優先度を、課題に相対的な優先度を与えるための属性。
各属性値の意味づけは、テンプレートの利用者が状況に応じて決める。
（分類例）
■「高」：即時対処が必要
■「中」：できるだけ早く対処することが望ましい（1週間以内）
■「低」：リソースを圧迫しない程度に対処することが望ましい（1ヶ月以内）
尚、課題区分がリスクの場合、次のリスク分析の、「発生確率」×「影響」で優先度を決める。

リスク分析の項目は、「区分」がリスクに該当している事象の場合に分析を行った結果を記載する。発生確率には、リスクが顕在化する可能性を数段階のレベルで表現する。
（分類例）
■「H」：起こる可能性が高い
■「M」：どちらとも言えない
■「L」：まれに起こる

リスクが与える影響範囲を数段階のレベルで表現する。
（分類例）
■「H」：スケジュール、コスト、品質に与える影響が大きい（スポンサー許容しない）
■「M」：スケジュール、コスト、品質に与える影響はあるが限定的
■「L」：スケジュール、コスト、品質に与える影響が軽微

リスクに対処するための対応手段を以下の分類で表現する。
■「回避」：マイナスのリスクを回避するために何らかの対処を行う
■「転嫁」：脅威によるマイナスの影響を、責任とともに第三者へ転嫁する
■「軽減」：なリスク事象の発生確率や影響度を、受容可能な限界値まで低減する
■「受容」：何のアクションもとらずにリスクを受け入れる

課題への対応状況をドロップダウンリストから選択する。

担当チーム及び担当者を入力する。
課題を新規に登録した場合、プロジェクト・マネジャーが担当者をアサインする際に記入する。

■課題管理表の推奨運用

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• 一覧
• 第２８回　小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント　その３（2009.08.04）
• 第３０回　ダイナミック（動的）・スケジュール・マネジメント　その１（2009.11.30）

著者紹介

岡野 智加　　　　アイ･ツー･マネジメント 代表取締役

大手ISベンダーなどにてOracleをはじめとするソフト・トレーニングの講師経験を経て、現在、Microsoft Office Projectセミナーに特化した教育事業経営を行っている。
1998年に日本初の、プロジェクトマネジメントの世界標準であるPMBOKTM(Project Management Body of Knowledge)に準拠したMicrosoft Office Projectセミナープログラムを独自開発。これまでの単なる操作方法を習得するセミナーではなく、プロジェクトマネジメントプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの実践的活用ノウハウが習得できるセミナーを開発。
開発当初からこの今までに無い実践的な内容のセミナーは、当時、プロジェクトマネジメントをいち早く導入しようとしていた日本の最大手企業から高い評価を得る。
マイクロソフト社からも評価され、、2002年には日本初の米国マイクロソフト社公認Microsoft Office Project Official Partnerに認定される。
2002年に出版した書籍は、これまでの単なる操作方法を解説する書籍ではなく、プロジェクトマネジメントのプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの活用方法が解説されているということで、大ベストセラーとなり、売れ続けており、その後の書籍及び日本中のセミナー企業へ多大なる影響を与える等、Microsoft Office Project講師として日本におけるリーディングパーソンである。

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