マイクロソフトのＰＭ情報ツール　Project を使って、プロジェクトをうまくマネジメントしていく方法を解説し、その解説を通じて、MS Project の利用方法の解説します。第２６回は、小規模プロジェクトのテンプレート作成経緯です

第２６回　小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント　その１（2009.05.19）

アイ･ツー･マネジメント 代表取締役 岡野 智加

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PMI日本支部　PMBOK委員会　実用化ワーキング・グループは、2005年度に発足以来、PMBOK(R)を実務に活用するために有効なテンプレートを作成してきました。

第1弾として作成したのは、中規模のITプロジェクト向けのテンプレートで、PMBOK(R)第3版に完全準拠したテンプレートを作成しました。

実際に作成し、現在も公開しているテンプレートは、以下の通りです。
以下のテンプレートは、PMI日本支部の会員ページより無料でダウンロードできます。


まずは、2005年度に世界のテンプレートの調査をして、テンプレートの作成方針を決定し、2006年からテンプレートを作成しました。

2006年には、PMBOK(R)の主要3文書である、プロジェクト憲章、プロジェクト・スコープ記述書、プロジェクトマネジメント計画書、そして、各知識エリアのマネジメント計画書（但し調達は除く）を作成しました。また、他の構成要素としては、WBS、スケジュール、コスト、リスク関連などのテンプレートを作成しました。

2007年は、実行及び監視コントロールのプロセスでのアウトプットとして、作業パフォーマンス情報、変更要求票、課題管理表、実績報告書、教訓関連などのテンプレートを作成しました。

これらのテンプレートは、単なる項目の羅列ではなく、あるプロジェクトを想定し、内容も記述したものにしました。単なる項目だけでは、具体的にどのように記述したらよいか伝わらないものもあるので、そうしました。

このテンプレートに記載されているプロジェクトの概要は、以下のようなプロジェクトです。

● プロジェクト名 ： スポーツ用品ネット販売システム構築プロジェクト
● 顧客 ： 株式会社XYZ社
● プロジェクト遂行主体 ： 株式会社ABC社
● 成果物 ： スポーツ用品ネット販売システム
● プロジェクト期間 ： 2006年4月1日〜2007年3月31日
● 予算 ： 240,000,000円
● プロジェクト発足の理由 ：
XYZ社の販売システムが、電話やFAXで受注した情報をオフコンにて入力していることが、他社に出遅れ、シェアが後退しているので、その問題を解決するために、自社システムのレベルアップをすることになった。

尚、これらのテンプレートは、「PMBOK(R)テンプレートの作成　その1〜その9」というテーマで、本コラムでも一部ご紹介しております。

これらのテンプレートは、大変高評頂いたのですが、現場では、小規模なプロジェクトが多く、それらをマネジメントするにはこれらのアウトプットは多すぎるので、もっと小規模向けのテンプレートを作成してほしいという要望が多々ありました。
そこで、IT企業、SI企業にとって一番案件が多い、数千万円以下の比較的小規模なITプロジェクトのマネジメントに適したドキュメントのテンプレートを作成することにしました。そのようなテンプレートを作成することによって、プロジェクトの重要事項の整理及びプロジェクトの進捗、課題等の可視化を行い、そのプロジェクトの成功の可能性を高めるられることを意図しました。

中規模ITプロジェクト用のテンプレートは、上記のとおり33のテンプレートを作成しましたが、小規模プロジェクトの場合は、以下の3つのテンプレートに絞り込みました。

● プロジェクト計画書　：　
プロジェクトの正式開始に際して顧客側と開発ベンダー側とで合意したプロジェクト・スコープ等の重要事項をまとめ、必要に応じて参照する。また、プロジェクトマネジメントの基本方針をまとめ、開発メンバー間で共通認識をもつ。

● プロジェクト管理表　：
プロジェクト計画書をもとにWBSを作成し、それをベースとして、全体および各作業の進捗、コスト等を管理する。

● 課題管理表　：
初期リスク及びプロジェクト実行中のリスク/問題等を適切に管理し、プロジェクトが失敗する可能性を減らす。

これらのテンプレートは、PMBOK(R)のアウトプットに照らし合わせると、以下のようになります。
　　　

※1．PMBOK(R)第4版においては、「是正処置」、「予防処置」、「欠陥修正」相当の内容は、「変更要求」に含まれる。

◆プロジェクト計画書作成のセミナーを開催します

• 一覧
• 第２５回　PMBOK（Ｒ）第4版と第3版の差異　その２（2009.04.21）
• 第２７回　小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント　その２（2009.06.16）

著者紹介

岡野 智加　　　　アイ･ツー･マネジメント 代表取締役

大手ISベンダーなどにてOracleをはじめとするソフト・トレーニングの講師経験を経て、現在、Microsoft Office Projectセミナーに特化した教育事業経営を行っている。
1998年に日本初の、プロジェクトマネジメントの世界標準であるPMBOKTM(Project Management Body of Knowledge)に準拠したMicrosoft Office Projectセミナープログラムを独自開発。これまでの単なる操作方法を習得するセミナーではなく、プロジェクトマネジメントプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの実践的活用ノウハウが習得できるセミナーを開発。
開発当初からこの今までに無い実践的な内容のセミナーは、当時、プロジェクトマネジメントをいち早く導入しようとしていた日本の最大手企業から高い評価を得る。
マイクロソフト社からも評価され、、2002年には日本初の米国マイクロソフト社公認Microsoft Office Project Official Partnerに認定される。
2002年に出版した書籍は、これまでの単なる操作方法を解説する書籍ではなく、プロジェクトマネジメントのプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの活用方法が解説されているということで、大ベストセラーとなり、売れ続けており、その後の書籍及び日本中のセミナー企業へ多大なる影響を与える等、Microsoft Office Project講師として日本におけるリーディングパーソンである。

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