マイクロソフトのＰＭ情報ツール　Project を使って、プロジェクトをうまくマネジメントしていく方法を解説し、その解説を通じて、MS Project の利用方法の解説します。第２５回は、3つの主要文書の変更点です

第２５回　PMBOK（Ｒ）第4版と第3版の差異　その２（2009.04.21）

アイ･ツー･マネジメント 代表取締役 岡野 智加

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プロジェクトマネジメント計画書については、第3版と第4版とで記述すべき内容はほとんど変更ありません。

第3版でのプロジェクトマネジメント計画書に記述すべき内容は以下の通りです。

・プロジェクトマネジメント・チームが選択したプロジェクトマネジメント・プロセス
・選択した各プロセスの実行のレベル
・プロセス実行時に使用するツールと技法の記述
・プロセス間の依存関係と相互作用及び必須のインプットとアウトプットも含め、特定のプロジェクトをマネジメントするために選択したプロセスの使用方法
・プロジェクト目標を達成するための作業の実行方法
・変更を監視し、コントロールする方法
・コンフィギュレーション・マネジメントの実施方法
・パフォーマンス測定ベースラインの一貫性の維持と使用方法
・ステークホルダー間のコミュニケーションのためのニーズと技法
・選定したプロジェクト・ライフサイクル。複数のフェーズからなるプロジェクトに対しては、全てのプロジェクト・フェーズ。
・未決課題や未決定事項の解決を促進する内容、範囲、時期などについての主要マネジメント・レビュー

第4版での記述は以下の通りです。

・プロジェクトに対応して選択したライフサイクル、及び各フェーズに適用するプロセス
・プロジェクトマネジメント・チームがテーラリングした結果得られた次のような項目
　−プロジェクトマネジメント・チームが選択したプロジェクトマネジメント・プロセス
　−選定した各プロセスの実行のレベル
　−プロセスを実行するために使用するツールと技法の記述
　−当該プロジェクトをマネジメントするために選定したプロセスを適用する方法。これには、これらのプロセス間における依存関係と相互作用、及び必須のインプットとアウトプットも含める。
・プロジェクト目標を達成するための作業の実行方法
・変更を監視し、コントロールする方法を文書化した変更マネジメント計画書
・コンフィギュレーション・マネジメントの実施方法を文書化したコンフィギュレーション・マネジメント計画書
・パフォーマンス測定ベースラインの一貫性を維持する方法
・ステークホルダー間のコミュニケーションのためのニーズと技法
・未解決の課題や未決定事項の処理を促進するために、内容、範囲、時期などをレビューする重要なマネジメント・レビュー
記述すべき項目はほとんど変更はありませんが、プロジェクトマネジメント計画書に含めるべき計画プロセス群のアウトプットについての変更がありました。
第3版では、各知識エリア毎のマネジメント計画書及び他の構成要素としてその他の計画プロセス群の全てのアウトプットがプロジェクトマネジメント計画書の要素として含まれる記述でしたが、第4版では、他の構成要素ではなく、そのうちのベースラインのみがプロジェクトマネジメント計画書に含まれることになりました。
従って、第3版と第4版のプロジェクトマネジメント計画書の構成の違いは以下のようになります。

第3版のプロジェクトマネジメント計画書の構成は、以下の通りでした。
　
第4版では、以下のような構成になりました。
　
尚、第4版では、各知識エリア毎のマネジメント計画書に要求事項マネジメント計画書がスコープ・マネジメントの知識エリアのマネジメント計画書として追加されました。

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• 一覧
• 第２４回　PMBOK（Ｒ）第4版と第3版の差異　その１（2009.03.19）
• 第２６回　小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント　その１（2009.05.19）

著者紹介

岡野 智加　　　　アイ･ツー･マネジメント 代表取締役

大手ISベンダーなどにてOracleをはじめとするソフト・トレーニングの講師経験を経て、現在、Microsoft Office Projectセミナーに特化した教育事業経営を行っている。
1998年に日本初の、プロジェクトマネジメントの世界標準であるPMBOKTM(Project Management Body of Knowledge)に準拠したMicrosoft Office Projectセミナープログラムを独自開発。これまでの単なる操作方法を習得するセミナーではなく、プロジェクトマネジメントプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの実践的活用ノウハウが習得できるセミナーを開発。
開発当初からこの今までに無い実践的な内容のセミナーは、当時、プロジェクトマネジメントをいち早く導入しようとしていた日本の最大手企業から高い評価を得る。
マイクロソフト社からも評価され、、2002年には日本初の米国マイクロソフト社公認Microsoft Office Project Official Partnerに認定される。
2002年に出版した書籍は、これまでの単なる操作方法を解説する書籍ではなく、プロジェクトマネジメントのプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの活用方法が解説されているということで、大ベストセラーとなり、売れ続けており、その後の書籍及び日本中のセミナー企業へ多大なる影響を与える等、Microsoft Office Project講師として日本におけるリーディングパーソンである。

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