マイクロソフトのＰＭ情報ツール　Project を使って、プロジェクトをうまくマネジメントしていく方法を解説し、その解説を通じて、MS Project の利用方法の解説します。第３１回は、Microsoft Office Projectでダイナミック（動的）・スケジュール・マネジメントです

第３１回　ダイナミック（動的）・スケジュール・マネジメント　その２（2010.01.15）

アイ･ツー･マネジメント 代表取締役 岡野 智加

• Tweet
• 

開始日と終了日が固定されている。

「セミナーの企画」の期間を3日から2日に変更しても、このタスクの終了日は自動的には変わらないし、今後のスケジュールも何も変わりません。
従って、期間を変更する場合は、手動で、このタスクの終了日と、これ以降のタスクの開始日終了日を変更し、バーの長さも手動で変更しなければならないので、非常に非効率的です。


一方、ダイナミック（動的）なスケジュールは、タスクの期間を変更するだけで、このタスクの終了日は自動的に計算され、そして、これ以降のタスクの開始日と終了日も自動的に計算されて新しいスケジュールが自動的に作成されます。

●ダイナミック（動的）なスケジュール例：期間変更前のスケジュール


●ダイナミック（動的）なスケジュール例：期間変更後のスケジュール

「セミナーの企画」の期間を3日から2日に変更すると、自動的にこのタスクの終了日が計算され、そして、これ以降のタスクの開始日と終了日が再計算され、新しいスケジュールが自動的に作成されます。
尚、Microsoft Office Project2007より、ある部分を変更したことによって、他のどの部分が自動的に計算されて変更されたのかが分かるように、変更された部分のセルの色が変わるようになりました。今回の場合は、期間を変更したことによって、このタスクの終了日及び今後のタスクの開始日と終了日、そしてプロジェクト全体の期間が自動的に変更されたことが、セルの色が変わったことによって確認することができます。
左側の開始日と終了日が自動的に変更されることによって、右側のバーも自動的に変更されます。
よって、「セミナーの企画」の期間を1日短縮すると、プロジェクトの終了日が1日短縮されて、11月11日から11月10日になることが一目で確認できます。


また、Microsoft Office Projectでは、スケジュールを色々な角度から分析できるよう、様々なビューと呼ばれるものがあります。
例えば、上記の例で言うと、「セミナーの企画」の期間を1日短縮する前と後のスケジュールを比較することもできます。
下のグレーのバーが、1日短縮する前のスケジュールで、上のバーが、1日短縮した後のスケジュールです。

◆プロジェクト計画書作成のセミナーを開催します

• 一覧
• 第３０回　ダイナミック（動的）・スケジュール・マネジメント　その１（2009.11.30）
• 第３２回　ダイナミック（動的）・スケジュール・マネジメント　その３（2010.02.26）

著者紹介

岡野 智加　　　　アイ･ツー･マネジメント 代表取締役

大手ISベンダーなどにてOracleをはじめとするソフト・トレーニングの講師経験を経て、現在、Microsoft Office Projectセミナーに特化した教育事業経営を行っている。
1998年に日本初の、プロジェクトマネジメントの世界標準であるPMBOKTM(Project Management Body of Knowledge)に準拠したMicrosoft Office Projectセミナープログラムを独自開発。これまでの単なる操作方法を習得するセミナーではなく、プロジェクトマネジメントプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの実践的活用ノウハウが習得できるセミナーを開発。
開発当初からこの今までに無い実践的な内容のセミナーは、当時、プロジェクトマネジメントをいち早く導入しようとしていた日本の最大手企業から高い評価を得る。
マイクロソフト社からも評価され、、2002年には日本初の米国マイクロソフト社公認Microsoft Office Project Official Partnerに認定される。
2002年に出版した書籍は、これまでの単なる操作方法を解説する書籍ではなく、プロジェクトマネジメントのプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの活用方法が解説されているということで、大ベストセラーとなり、売れ続けており、その後の書籍及び日本中のセミナー企業へ多大なる影響を与える等、Microsoft Office Project講師として日本におけるリーディングパーソンである。

メルマガ紹介

本連載は終了していますが、ＰＭ養成マガジン購読にて、最新の関連記事を読むことができます。