マイクロソフトのＰＭ情報ツール　Project を使って、プロジェクトをうまくマネジメントしていく方法を解説し、その解説を通じて、MS Project の利用方法の解説します。第１５回は、テンプレート文書の構成です

第１５回　PMBOK（Ｒ）テンプレートの作成　その１（2008.04.25）

アイ･ツー･マネジメント 代表取締役 岡野 智加

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PMBOK(R)のプロセスに従って社内のプロジェクトマネジメント・プロセスを標準化する際の、標準的なプロセスとそのアウトプットは以下のようになります。
今回ご紹介するテンプレートは、以下の標準的なPMBOK(R)プロセスの主要なアウトプットのテンプレートを作成しました。



尚、9つの知識エリアのうち、調達マネジメントは、企業において調達プロセスは確立されていることがほとんどなので、割愛しました。

上記は、どのプロセスで、どのようなテンプレートが必要かをまとめたものですが、文書の構成としては、以下のようになります。
　　
PMBOK(R)には主要な3つの文書として、「プロジェクト憲章」、「スコープ記述書」、｢プロジェクトマネジメント計画書｣があります。

「プロジェクトマネジメント計画書」は、各知識エリアのマネジメント計画書が補助の計画書として、また、WBSをはじめとする各プロセスのアウトプットがその他構成要素として含まれます。

教訓管理表をはじめとする文書は、組織のプロセス資産として蓄積される文書のテンプレートになります。

次回より、一つ一つのテンプレートについて詳細に紹介していきますが、各テンプレートがどのようなドキュメントとして作成されているのかを以下に示します。



MS Projectファイルで作成したテンプレートは、一つのMS Projectファイルで一元管理することができます。
また、他のWordやExcelで作成したテンプレートも、MS Projectの関連タスクのメモに添付するか、またはハイパーリンクを設定することによって、MS Projectファイルから簡単にアクセスすることができます。

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• 一覧
• 第１４回　クリティカルチェーン・プロジェクトマネジメント　その４（2008.03.21）
• 第１６回　PMBOK（Ｒ）テンプレートの作成　その２（2008.05.16）

著者紹介

岡野 智加　　　　アイ･ツー･マネジメント 代表取締役

大手ISベンダーなどにてOracleをはじめとするソフト・トレーニングの講師経験を経て、現在、Microsoft Office Projectセミナーに特化した教育事業経営を行っている。
1998年に日本初の、プロジェクトマネジメントの世界標準であるPMBOKTM(Project Management Body of Knowledge)に準拠したMicrosoft Office Projectセミナープログラムを独自開発。これまでの単なる操作方法を習得するセミナーではなく、プロジェクトマネジメントプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの実践的活用ノウハウが習得できるセミナーを開発。
開発当初からこの今までに無い実践的な内容のセミナーは、当時、プロジェクトマネジメントをいち早く導入しようとしていた日本の最大手企業から高い評価を得る。
マイクロソフト社からも評価され、、2002年には日本初の米国マイクロソフト社公認Microsoft Office Project Official Partnerに認定される。
2002年に出版した書籍は、これまでの単なる操作方法を解説する書籍ではなく、プロジェクトマネジメントのプロセスに従ったMicrosoft Office Projectの活用方法が解説されているということで、大ベストセラーとなり、売れ続けており、その後の書籍及び日本中のセミナー企業へ多大なる影響を与える等、Microsoft Office Project講師として日本におけるリーディングパーソンである。

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