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第62回 SPMシート(5)ターゲット日付とタイムライン(2014/05/27)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代


◆SPMシート(4)プロジェクト目標とタスクの関連

PMstyleでは、2011年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。

小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。

その中では、、『オーナーシップ』というマネジメントの考え方を取り入れ、すべてのアクティビティや要素成果物はタスクオーナー(メンバー)にアサインされ、タスクオーナーは、説明責任、実行責任、権限を持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。

そして、A4 1枚のスプレッドシートであるSPMシートで計画を作成し、進捗を管理します。ここまでは、第58回にて書きました。

 PMの道具箱(58) SPMシートとは

SPMシートは、次のSTEPで作成します。
第59回では、STEP1:ヘッダー
第60回では、STEP2:オーナー
第61回では、STEP4:プロジェクト目標、STEP5:主要タスク、
       STEP6:目標とタスクとの関連
について書きました。

STEP1:ヘッダー     PMの道具箱(59)ヘッダーに書くこと
STEP2:オーナー     PMの道具箱(60)オーナー
STEP3:マトリクス
STEP4:プロジェクト目標  PMの道具箱(61)プロジェクト目標とタスクの関連
STEP5:主要タスク
STEP6:目標とタスクとの関連
STEP7:ターゲット日付
STEP8:タスクのタイムライン
STEP9:タスクのオーナー
STEP10:定性的なタスク
STEP11:コスト
STEP12:プロジェクトサマリーと今後の予測


本号ではSTEP7のターゲット日付に何を記載するのかを解説します。

ここには、STEP5:主要タスクを実施する予定日程の軸を記載します。
枠としては、12個程度ありますので、1年のプロジェクトであれば、○月〜○月、3か月〜6ヶ月程度のプロジェクトであれば、月単位、もしくは半月単位を記載します。

シンプルプロジェクトの場合、タスクをタスクオーナーに任せますので、ターゲット日付に週を記載することは、あまり、お薦めではありません。

そして、次に、STEP8:タスクのタイムラインを記入しますが、その際に、タスクを担当する予定のタスクオーナーが、該当するターゲット日付と交差するセルに「○」印を記入します。

タスクオーナーには、説明責任、実行責任、権限が任せられますので、タスクオーナーが責任を持って、そのタスクをその日付にて完成させますということをコミットするわけです。

ただし、小規模プロジェクトの場合、プロジェクトへの参加はパートタイムで行うことが多いため、他の業務や他のプロジェクトの状況によっては、タスクを遂行することができなくなる場合も予想されます。

そのため、STEP9:タスクのオーナーには、第1位のタスクオーナーに、「A」印、そのタスクオーナーがタスクを遂行できなくなった場合にタスクを遂行する責任のある第2位のタスクオーナーに「B」印を記載します。

それでは、次回は、STEP10:定性的なタスクに進みます。


◆目的と目標、オーナーシップを重視したシンプルプロジェクトマネジメントのセミナーを開催します
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 ◆シンプルプロジェクトマネジメント             ◆(3.5PDU's)
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  主催 プロジェクトマネジメントオフィス、共催:PMAJ
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  【カリキュラム】
   1.シンプルプロジェクトマネジメントで重要な5つの要素
   2.目的・目標を5つの質問で確認する
   3.ロジックツリーで課題からタスクを洗い出す
   4.SPMシートで計画をつくる
   5.SPMシートでプロジェクトを見える化する
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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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