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第５８回　ＳＰＭシートとは（2014/03/11）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

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◆ＳＰＭシート

PMstyleでは、２０１１年から『シンプルプロジェクトマネジメント」セミナーを開催しています。

その前身は、「小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント」です。
メンバーはセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はせずに、主に、リーダーシップでプロジェクトを進めるマネジメントでした。

その中では、小規模プロジェクトとして、

・予算：1000万円以内で資金調達可能な金額
・メンバー：5名以内
・期間：6ヶ月以内（もしくは3か月以内）
・スキル領域は少数
・主な意思決定者は一人
・など

として定義していました。

もちろん、企業規模が大きい場合、3000万程度でも小規模プロジェクトと呼んでいるそうですが、受講者のほとんどの方は上記の定義で納得されていました。

『小規模プロジェクトのプロジェクトマネジメント』のコラムは、こちらをご覧ください。

シンプルプロジェクトマネジメントでは、さらに一歩進んで、小規模なプロジェクトでは、『オーナーシップ』というマネジメントの考え方を取り入れています。
すべてのアクティビティや要素成果物は、タスクオーナー（メンバー）にアサインされ、タスクオーナーが、説明責任、実行責任、権限を持ちます。
アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんし、リスクマネジメントについては考えることはありません。
リスクマネジメントを含めてのタスクオーナーです。

それでは、プロジェクトマネジャーは、何をマネジメントするのかと言いますと、５つの要素を考えます。
５つの要素とは、以下の４Ｗ２Ｈであり、５つの要素をＳＰＭシートに記入することが計画であり、実績をＳＰＭシートに記入することが進捗管理であり、メンバーとの進捗会議もＳＰＭシートを見ながら行います。

ＳＰＭシートは、Ａ４・１枚のスプレッドシートであり、大変、シンプルな計画となります。『シンプル　イズ　ベスト』なのですが、シンプルであればあるだけ、それだけ責任が重いという受講者の方のセミナー終了後のアンケート結果でした。
タスクオーナーであるメンバーは、考えさせられるわけですね。

そして、５つの要素（４Ｗ２Ｈ）は、下記の各ＳＴＥＰで記載します。

１．Why：目的　→ＳＴＥＰ１で記載
　　What：目標、スコープ　→ＳＴＥＰ４で記載
２．Who：タスクオーナー、プロジェクトマネジャー　→ＳＴＥＰ１、２、９で記載
３．How：タスク　→ＳＴＥＰ５、６、１０で記載
４．When：タイムライン（計画と実績を比較します）　→ＳＴＥＰ７、８で記載
５．How Much：コスト（計画と実績を比較します）　→ＳＴＥＰ１１で記載

ＳＰＭシートでは、
ＳＴＥＰ１：ヘッダー
ＳＴＥＰ２：オーナー
ＳＴＥＰ３：マトリクス
ＳＴＥＰ４：プロジェクト目標
ＳＴＥＰ５：主要タスク
ＳＴＥＰ６：目標とタスクとの関連
ＳＴＥＰ７：ターゲット日付
ＳＴＥＰ８：タスクのタイムライン
ＳＴＥＰ９：タスクのオーナー
ＳＴＥＰ１０：定性的なタスク
ＳＴＥＰ１１：コスト
ＳＴＥＰ１２：プロジェクトサマリーと今後の予測

の順で、上記の４Ｗ１Ｈを記載します。
各ＳＴＥＰの詳しい説明は次回からにします。


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　　講師：鈴木道代（プロジェクトマネジメントオフィス，PMP，PMS）
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　　　６．トラブルの本質を見極め、対応する
　　　７．経験を活かしてプロジェクトを成功させる
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• 一覧
• 第５７回　ステークホルダーマネジメント計画書（３）（2013/11/09）
• 第５９回　ＳＰＭシート（２）ヘッダーに書くこと（2014/04/01）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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