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第60回 SPMシート(3)オーナー(2014/04/11)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代


◆SPMシート(3)オーナー

PMstyleでは、2011年から『シンプルプロジェクトマネジメント』セミナーを開催しています。

小規模なプロジェクトにおいて、メンバーがセルフマネジメントによって作業を自律的に行い、過剰な管理はしないシンプルなマネジメントについて解説しています。

その中では、、『オーナーシップ』というマネジメントの考え方を取り入れ、すべてのアクティビティや要素成果物はタスクオーナー(メンバー)にアサインされ、タスクオーナーは、説明責任、実行責任、権限を持ち、アクティビティや要素成果物について、プロジェクトマネジャーやリーダーはタッチしませんので、リスクマネジメントについては考えません。

そして、A4 1枚のスプレッドシートであるSPMシートで計画を作成し、進捗を
管理します。ここまでは、第58回にて書きました。

 PMの道具箱(58) SPMシートとは

SPMシートは、次のSTEPで作成します。
第59回では、STEP1:ヘッダーについて書きました。

STEP1:ヘッダー     PMの道具箱(59)ヘッダーに書くこと
STEP2:オーナー
STEP3:マトリクス
STEP4:プロジェクト目標
STEP5:主要タスク
STEP6:目標とタスクとの関連
STEP7:ターゲット日付
STEP8:タスクのタイムライン
STEP9:タスクのオーナー
STEP10:定性的なタスク
STEP11:コスト
STEP12:プロジェクトサマリーと今後の予測


本号ではSTEP2のオーナーに何を記載するのかを解説します。

ここには、プロジェクトの作業を担当する人(タスクオーナー)を記載します。
プロジェクトは、チームメンバーで作業をしますので、そのメンバーの名前です。

カスタマードリブンチーム(CDT)で作業を進めるのであれば、顧客もタスクオーナーとなります。

カスタマードリブンチームについてはこちらをご覧ください。

PMの道具箱(32) カスタマードリブンチーム

また、チームメンバーは、次のスキルセットを揃えることが重要と言われています。

・プロジェクトで必要な専門スキルを持ったメンバー
・コミュニケーションスキルのあるメンバー
・問題解決スキルを持ったメンバー

これらのスキルをすべて持ったメンバーが必要なのではなく、このスキルをメンバーで補完し、チームでスキルセットがそろっていればOKです。

詳しくはこちらをご覧ください。

PMの道具箱(50) チームの作り方

そして、SPMシートでは、チームメンバーを4人まで、せいぜい5人程度(1列増やします)までがSPMシートでマネジメントできる限界と考えています。
そのチームメンバーがタスクオーナーであり、SPMシートの右下に記載します。

それでは、次回は、STEP4:プロジェクト目標に進みます。


◆目的と目標、オーナーシップを重視したシンプルプロジェクトマネジメントのセミナーを開催します
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 ◆シンプルプロジェクトマネジメント             ◆(3.5PDU's)
  日時・場所:【東京】2017年 04月 17日(月)13:30-17:00(13:10受付開始)
            ちよだプラットフォームスクウェア(東京都千代田区)
        【大阪】2017年 05月 09日(火)13:30-17:00(13:10受付開始)
           大阪市中央公会堂(大阪市北区)
  講師:鈴木道代(プロジェクトマネジメントオフィス、PMP、PMS)
  詳細・お申込 http://pmstyle.biz/smn/pm_simple.htm
  主催 プロジェクトマネジメントオフィス、共催:PMAJ
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  【カリキュラム】
   1.シンプルプロジェクトマネジメントで重要な5つの要素
   2.目的・目標を5つの質問で確認する
   3.ロジックツリーで課題からタスクを洗い出す
   4.SPMシートで計画をつくる
   5.SPMシートでプロジェクトを見える化する
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著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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