本文へスキップ

イノベーション実践、コンセプチュアルスキル、プログラムマネジメント、プロジェクトマネジメント、PMOについての最先端の情報、研修、セミナー、コンサルティングをお届けします。

第21回 進捗報告の5つポイント (2009.10.27)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代


◆進捗報告の5つのポイント

進捗報告の目的は何でしょうか?

計画通り、実行できているかどうかを、プロジェクトマネジャーが管理するために行うのでしょうか?
もちろん、そのために行っているのですが、それでは、なぜ、実行を管理するのでしょうか?

実は、管理が目的ではなく、プロジェクトが納期どおり、決められた予算内に、成果物を完成するために、進捗報告を行っているはずです。

そうしますと、進捗報告の目的は、管理のためのチェックではなく、

・現在の状況を把握する
・今、起こっている問題や今後発生しそうな問題を把握する
・それぞれの作業がいつ終わるのか、プロジェクトはいつ、いくらで終わるのかを予測する

の3つのことをプロジェクトマネジャーが把握し、プロジェクトチームメンバーで共有し、問題点はチームで解決し、ステークホルダー(プロジェクトの利害関係者)に現状報告をするために、行っています。

したがって、現状や問題点を正確に報告してもらい、協力して問題解決をしていくための情報を出してもらうことや、実際に協力して問題解決をしていくことが重要です。

そのために、プロジェクトマネジャーは進捗報告の場を進めていくために、次の5つの点に注意しましょう。

1.進捗管理の目的を明確に伝える:チェックではない
2.事実の報告ではなく、分析の報告である:これからどのようになるのかを考えておく
3.報告だけではなく、問題解決活動である:報告して終わりではなく、問題解決をしましょう
4.進捗を評価しない:事実を冷静に受け止め、問題解決行動に移る
5.個人(サブチーム)の問題として捉えない:チーム全体の問題であり、チーム全体で考えよう

そして、チームによる問題解決を実施し、かつ、チームを育てていく責任があります。

◆関連セミナーを開催します
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ◆PM養成講座(全5回)             ◆(25PDU's)
  日時・場所:【Zoom】2024年 04月 23日(火)13:30-16:00(13:20入室可)
            〜2024年 06月 18日(火)13:30-16:00(13:20入室可)
     【Zoomナイト】2024年 04月 23日(火)18:30-21:00(18:20入室可)
            〜2024年 06月 18日(火)18:30-21:00(18:20入室可)
       ※Zoomによるオンライン開催です。
       ※事前にビデオ講義+個人演習(2.5時間)があります。
       ※少人数、双方向にて、演習、グループディスカッションを行います
  講師:鈴木道代(株式会社プロジェクトマネジメントオフィス,PMP,PMS)
  詳細・お申込 https://pmstyle.biz/smn/pmlist40.htm
  主催:プロジェクトマネジメントオフィス、PMAJ共催
 ※Youtube関連動画「PMコンピテンシーとは」「」「
顧客」「戦略」「成果」「品質」「チーム」「技術」「自己
プロジェクトマネジャーのためのシステム思考
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 【カリキュラム】
   第1回顧客対応力を身につける
       【Zoom】2024年 04月 23日(火)13:30-16:00
    【Zoomナイト】2024年 04月 23日(火)18:30-21:00
   第2回戦略的計画作成力を身につける
       【Zoom】2024年 05月 07日(火)13:30-16:00
    【Zoomナイト】2024年 05月 07日(火)18:30-21:00
   第3回プロジェクト完遂力を身につける
       【Zoom】2024年 05月 21日(火)13:30-16:00
    【Zoomナイト】2024年 05月 21日(火)18:30-21:00
   第4回プロジェクト品質実現力を身につける
       【Zoom】2024年 06月 04日(火)13:30-16:00
    【Zoomナイト】2024年 06月 04日(火)18:30-21:00
   第5回チームをまとめる力を身につける
       【Zoom】2024年 06月 18日(火)13:30-16:00
    【Zoomナイト】2024年 06月 18日(火)18:30-21:00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

メルマガ紹介

本連載は、PM養成マガジン購読にて、最新記事を読むことができます。

Youtube始めました。チャンネル登録お願いします。PMstylebiz

書籍プレゼントはこちらから

お薦めする書籍

メルマガ購読

ブログ

公開セミナー(カテゴリー別)
日付順  カレンダー

お客様の声(掲載をご許可いただいた受講者の方のアンケート結果)

PMコンピテンシーとは

サイト内検索

Facebook

Facebook

Twitter