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第6回 小規模プロジェクトの複数プロジェクトのマネジメント (2009.11.28)

プロジェクトマネジメントオフィス 鈴木 道代


前回は、小規模プロジェクトの終結プロセスを取り上げました。

  小規模プロジェクトの終結 

今回は、小規模プロジェクトの複数プロジェクトのマネジメントについてです。

まず、小規模プロジェクトのプロジェクトマネジャーは複数の小規模プロジェクトのマネジメントを担当することが多いく、チームメンバーが少ないため、プロジェクトマネジャーも作業を担当することが多いようです。
そして、小規模プロジェクトのチームメンバーも他の小規模プロジェクトに参加しているため、各プロジェクトへ専任ではなく、パートタイムとして参加することが多く、また、優先順位が低いため、チームメンバーに経験のない人を割り当てられることも多いようです。

小規模プロジェクトの特徴である上記の問題をどのように解決、マネジメントするか
と言いますと、

・メンバーのセルフマネジメント
・計画的なコミュニケーションマネジメント
・個別のプロジェクトに対する柔軟性のあるプロジェクトマネジメント

がポイントとなってきます。

チームメンバーは、小規模プロジェクト内でのいろいろな作業や、他のプロジェクトのいろいろな作業を、ジャグリング(ボールなどを空中に投げ続ける技)のように、あれをやったり、これをやったりと複数の作業を続けて行っています。

このジャグリングの作業をメンバーが優先順位の高い作業から行うというセルフマネジメントで行ってもらい、それらの状況をプロジェクトマネジャーが把握するためのコミュニケーションを計画的に適切行い、そして、柔軟性のある調整することで、小規模プロジェクトの問題を解決していきます。

メンバーのセルフマネジメントについては、次回にします。

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┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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