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第９回　プロジェクトのチームって？（2010.09.21）

プロジェクトマネジメントオフィス　鈴木　道代

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◆プロジェクトのチームって？

前回は、プロジェクトマネジメント実践研修の振り返りでリーダーシップ行動についても振り返った結果について、お話ししました。

　　 『場』を共有すること

今回も、セミナーでのお話です。

「プロジェクトの計画・実行とそのポイント」

セミナーを年に２回から３回開催しています。
このセミナーは、個人的に、一押しのセミナーです。

なぜかと言いますと、プロジェクトマネジャー、プロジェクトリーダー、メンバーのどの立場の方でも、プロジェクトのチームって何なんだろう、プロジェクトの成果って何だろう、を考えていただくセミナーになっているからです。

と宣伝はここまでにして、

セミナーでは、簡単なプロジェクトを２つ、チームを組んで、行っていただいています。
１回目は、レゴブロックを使いますので、その器材に慣れていただくことと、チームビルディングが主体です。
その振り返りと講義をインプットとして、２回目のプロジェクトの計画をＷＢＳからリスク計画、コミュニケーション計画までを作成し、計画に従って実行していただきます。

今までの傾向では、１回目のプロジェクトがうまく行かなかったチームは、なぜうまく行かなかったのか、次は改善しようと振り返りを行い、２回目大成功を収めることが多いです。

１回目がうまく行ったチームは、なぜうまくいったのかの振り返りが少ないく、また、より高度なことにチャレンジしようとし、２日目を失敗することが多いです。

しかし、ともに振り返りをするところで、チームメンバーの本音の発言により、チームとして目指すべきところの共有ができてきます。すると、２回目に失敗しそうになっても、チームとして目指すべきところがあれば、必ず誰かから、ワーニングの発言が出てくるんですね。

それがＰＭであれば、ＰＭとして予測することに長けているとも言えますし、リスクに敏感であるとも言えます。メンバーからの発言であれば、予測やリスクの他に、思ったことが話せる、発言できる場があるチームであると言えます。

プロジェクトチームとして目指したいところは、チームとして多様性のある意見がどんどん発言され、全員が納得できる解決方法やアプローチでプロジェクトを進めていける状態です。

セミナーでは、このようなチームビルディングができているチームは、必ず、よい成果を上げています。

ところが、本セミナーは気づきを得ていただいて、業務でその気づきを適用していただくことを受講成果としています。

成功したチームは、それなりに気づきを得ていただくことができますが、失敗したケースの方がもっと気づきが多く、セミナーとしては、その方が結果としてよい場合もあります。

たとえば、失敗事例として、

・プログラムに集中してしまい、進捗会議をする（正しく報告する）ことができず、他の人が心配するばかりで最後までそのまま行ってしまい、終わってしまう

・プロジェクトの行く末を大きく狂わす技術的検証を最初ではなく、最後に行い、結局、できなかった

・ＰＭが作業に集中してしまい、マネジメント不在になった

などがあり、どれもこれも現実にあることばかりです。

先日は、初めてのケースだったのですが、あるチームが、１回目も２回目もうまくいきませんでした。

講師の指導力不足という反省点も大アリですが、最後まで、チームとして動くことができませんでした。

チームとして必要なスキルセットである

・業務スキル：レゴブロックを使うのは久しぶり人が多い
・問題解決スキル：レゴブロックの組み立てで今まで困ったことなどない人が多い
・コミュニケーションスキル：チーム内での話し合いは、通常特に問題はない人が多
い

の３つのうち、そのチームは、特にどれかが不足していたというわけではなかったのですが、チームとして動けなかったため、３つのスキルをチームとして使えなかった結果になりました。
レゴブロックを使えない、問題を解決できない、コミュニケーションをとれない

その失敗の中で、プロジェクトはチームができていないと、能力を発揮することができず、成果として現わすことができない、という気づきを得ることができれば、セミナーでの失敗は、これからのプロジェクトの成功に結び付くと、講師としては考えています。また、それが、ＰＭコンピテンシーの強化に結び付きます。

◆関連セミナーを開催します
━【開催概要】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆　コンセプチュアルなチームを創る 　　　　　　　　　 ◆7PDU's
　　日時・場所：【Zoom】2024年 06月 14日（金）9:30-17:30（9:20入室可）
　　　　　 【Zoomハーフ】2024年 02月 10日（土）13:00-17:00＋３時間
　　　　　　【Zoomナイト】2023年 10月25日（水）27日（金） 19:00-21:00＋３時間
　　　　　　　　※Zoomによるオンライン開催です
　　　　　　　　※ナイトセミナーは２日間です
　　　　　　　　※ハーフセミナー、ナイトセミナーは、事前学習３時間あります
　　　　　　　　※少人数、双方向にて、個人ワーク、ディスカッションを行います
　　講師：鈴木道代（株式会社プロジェクトマネジメントオフィス）
　　詳細・お申込　https://pmstyle.biz/smn/conceptual_term.htm
　　主催　プロジェクトマネジメントオフィス、ＰＭＡＪ共催
　※Youtube関連動画「コンセプチュアルスキルとは（前半）」「コンセプチュアルスキルで行動が変わる」
　　　　　　　　　　「チームマネジメント」
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【カリキュラム】
　　１．チームを作る
　　２．コンセプチュアルなチームは本質にこだわる
　　３．コンセプチュアルシンキングで創造的かつ生産的なチームを作る
　　４．コンセプチュアルなリーダーシップ〜チームの質のマネジメント
　　　・心理的安全性
　　　・２on２
　　５．コンセプチュアルなチームワークエクスサイズ
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• 一覧
• 第８回　『場』を共有すること （2010.09.14）
• 第１０回　ベンジャミンのコミュニケーションモデル （2010.11.05）

著者紹介

鈴木道代、PMP、PMS
株式会社プロジェクトマネジメントオフィス、PMstyleプランナー
神戸大学工学部卒業後、アパレル企業の情報システム部に所属し、データベース管理者、システムエンジニア、リーダーとして社内システムの開発・マネジメントに携わる。
その後、独立し、小規模のシステム開発プロジェクトを受託し、プロジェクトマネジメントや開発マネジメントを担当する。
2004年、PMPを取得し、株式会社プロジェクトマネジメントオフィスにて、プロジェクトマネジメントのコンサルティング、研修講師、セミナー講師を担当する。2010年、PMS取得。

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